Protection des données Biel/Bienne Athletics

1. Principe de base

La protection de votre sphère privée nous tient à cœur. Avec la déclaration de protection des données suivante, nous vous expliquons quelles données personnelles nous traitons à votre sujet et dans quel but, lorsque vous visitez notre site web ou que vous êtes membre de notre association.

2. Responsabilité

Le responsable du respect des dispositions en vigueur en matière de protection des données est :
Biel/Bienne Athletics
2501 Biel/Bienne

3. Traitement des données personnelles

Nous traitons les données personnelles que vous mettez à notre disposition à des fins associatives. Dans ce cadre, nous traitons en particulier les données que vous nous transmettez volontairement lors de la prise de contact (par exemple par courrier postal, e-mail, formulaire de contact, médias sociaux ou téléphone), lors de l'enregistrement ou de l'inscription en tant que membre de l'association.
Vos données personnelles sont notamment traitées aux fins suivantes :

Gestion de l'adhésion
Tenue d'un carnet d'adresses
Traitement de la facturation et paiement des cotisations de membre
Inscription aux compétitions
Organisation d'entraînements et de camps d'entraînement
Gestion de l'historique de l'association
Financement des activités de l'association
Déclarations aux autorités responsables

Les données personnelles de tous les membres de l'association sont enregistrées dans un compte Clubdesk. Seuls les responsables designés du comité du club y ont accès.

Les photos des compétitions et des événements du club sont téléchargées sur Google Drive, avec un lien public vers notre site Internet.

4. Données personnelles de tiers

Si vous nous transmettez des données personnelles de tiers, vous êtes tenu de garantir la protection des données vis-à-vis des tiers ainsi que l'exactitude des données personnelles.

5. Traitement de données personnelles par des tiers

Nous pouvons faire traiter des données personnelles par des tiers mandatés ou les traiter conjointement avec des tiers ou avec l'aide de tiers, ou encore les transmettre à des tiers. Les tiers sont des prestataires dont nous utilisons les services. Nous garantissons également une protection des données appropriée auprès de ces tiers.
Vos données personnelles sont transmises aux personnes suivantes, y compris à celles qui se trouvent à l'étranger :

Destinataire et lieu

Swiss Athletics (Suisse)
Association bernoise d'athlétisme (Suisse)
Fonds du sport (Suisse)
Jeunesse et Sport (Suisse)
Autorités biennoises (Suisse)
Clubdesk (Suisse) : clauses contractuelles standard
Google (États-Unis) : clauses contractuelles standard
Médias sociaux (Instagram & Facebook - USA) : clauses contractuelles standard
Dropbox (USA) : clauses contractuelles standard

6. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées et adéquates pour garantir la protection des données et notamment leur sécurité.

7. Utilisation du site web (cookies et fichiers journaux du serveur)

Nous pouvons utiliser des cookies pour notre site web. Les cookies - qu'il s'agisse de nos propres cookies (cookies de première partie) ou de cookies de tiers dont nous utilisons les services (cookies de troisième partie) - sont des données qui sont stockées dans votre navigateur. Ces données stockées ne se limitent pas nécessairement aux cookies traditionnels sous forme de texte.
Les cookies peuvent être stockés temporairement dans votre navigateur lors de la visite de notre site web en tant que "cookies de session" ou pour une période déterminée en tant que "cookies permanents". Les "cookies de session" sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Les cookies permanents ont une durée de stockage déterminée. Ils permettent notamment de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite sur notre site web et de mesurer ainsi, par exemple, la portée de notre site web. Les cookies permanents peuvent également être utilisés pour le marketing en ligne.
Vous pouvez à tout moment désactiver tout ou partie des cookies dans les paramètres de votre navigateur et les supprimer.

Nous pouvons saisir les données suivantes pour chaque accès à notre site web, dans la mesure où elles sont transmises par votre navigateur à notre infrastructure de serveur ou peuvent être déterminées par notre serveur web : date et heure, y compris le fuseau horaire, l'adresse IP, la barre d'accès. système d'exploitation, y compris l'interface utilisateur et la version, le navigateur, y compris la langue et la version, les sous-pages de notre site web consultées, y compris la quantité de données transmises, et enfin la date et l'heure de la consultation.

Nous enregistrons ces informations, qui peuvent également constituer des données personnelles, dans des fichiers journaux du serveur. Ces indications sont nécessaires pour mettre à disposition notre offre en ligne de manière durable, conviviale et fiable ainsi que pour pouvoir garantir la sécurité des données et donc en particulier la protection des données personnelles - également par des tiers ou avec l'aide de tiers.

8. Notifications et communications

Nous envoyons des notifications et des communications, comme par exemple les informations aux athlètes, par e-mail et par d'autres canaux de communication, tels que WhatsApp ou par courier postal.

9. Publications

Via la page d'accueil, Google Drive et les médias sociaux, nous publions des nouvelles et des photos sur des thèmes importants du club, nos événements et nos compétitions. Les photos et les noms de nos membres peuvent être utilisés à cet effet.

10. Dispositions finales

Nous pouvons à tout moment adapter et compléter la présente déclaration de protection des données. Nous informerons de ces adaptations et compléments sous une forme appropriée, notamment en publiant la déclaration de protection des données en vigueur sur notre site Internet.